[Tham khảo] Mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn & hướng dẫn cách viết đơn

Việc xin nghỉ học là điều không ai mong muốn, nhưng đôi khi lại là điều cần thiết. Một mẫu đơn xin nghỉ học đúng cách sẽ giúp bạn được nhà trường chấp thuận một cách nhanh chóng. Cùng tham khảo cách viết đơn xin nghỉ học và mẫu đơn chuẩn trong bài viết này nhé!

Tìm Hiểu Về Đơn Xin Nghỉ Học

Trước khi tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ học, bạn nên tìm hiểu mục đích và đối tượng sử dụng đơn này nhé!

Hiểu Đúng Về Đơn Xin Nghỉ Học

Các mẫu đơn xin nghỉ học là một văn bản chính thức mà học sinh, sinh viên gửi đến nhà trường để thông báo về việc xin phép nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định. Đơn này thường bao gồm các thông tin như lý do nghỉ học (sức khỏe, gia đình, sự kiện cá nhân, v.v.), thời gian nghỉ, và cam kết hoàn thành bài tập hoặc bài kiểm tra nếu có. Mục đích của đơn xin nghỉ học là để đảm bảo rằng việc nghỉ học được chấp nhận và có lý do chính đáng, đồng thời giúp nhà trường quản lý được tình hình học tập của học sinh, sinh viên.

Đối Tượng Viết Đơn Xin Nghỉ Học

Đối tượng viết đơn xin nghỉ học thường là:

• Học sinh: Các em học sinh cấp tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông có thể tự viết hoặc nhờ phụ huynh viết đơn xin nghỉ học.
• Sinh viên: Các sinh viên đại học, cao đẳng thường tự viết đơn xin nghỉ học khi cần thiết.
• Phụ huynh: Trong trường hợp học sinh còn nhỏ hoặc không thể tự viết đơn, phụ huynh có thể viết đơn thay cho con.

Mỗi đối tượng khi sử dụng mẫu đơn xin nghỉ học cần nêu rõ lý do và thời gian nghỉ học trong đơn để nhà trường có thể xem xét và chấp thuận.

Đơn Xin Nghỉ Học Thể Hiện Nội Dung Gì?

Hầu như các mẫu đơn xin nghỉ học đều thể hiện rõ các nội dung chính sau đây:

• Thông tin cá nhân: Tên học sinh/sinh viên, lớp/khóa học, mã số sinh viên (nếu có).
• Địa chỉ: Địa chỉ liên lạc của học sinh/sinh viên.
• Thời gian nghỉ học: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ học.
• Lý do nghỉ học: Nêu rõ lý do xin nghỉ, có thể là do sức khỏe, lý do gia đình, công việc cá nhân, hoặc lý do khác.
• Cam kết: Cam kết sẽ hoàn thành bài tập, bài kiểm tra và theo dõi các nội dung đã học trong thời gian nghỉ.
• Chữ ký: Chữ ký của học sinh/sinh viên hoặc phụ huynh (nếu cần).
• Ngày viết đơn: Ngày tháng năm viết đơn.

Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Học Đúng

Để bạn dễ dàng chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ học đúng quy chuẩn, dưới đây là hướng dẫn cách viết từng phần cho bạn:

Phần Mở Đầu

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam...
• Tên đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
• Người nhận đơn: Kính gửi BGH nhà trường/thầy (cô) chủ nhiệm/thầy (cô) bộ môn.

Phần Thân Đơn

• Thông tin người xin nghỉ học: Họ và tên học sinh/sinh viên, tên lớp, trường...
• Lý do nghỉ học: Nêu rõ lý do nghỉ học, có thể kèm theo giấy chứng nhận (nếu có).
• Thời gian nghỉ học theo mong muốn: Cung cấp chi tiết ngày, tháng, năm.

Phần Kết Đơn

• Cam kết: Hứa sẽ hoàn thành bài học và bài tập đầy đủ.
• Lời cảm ơn: Gửi lời cảm ơn đến người nhận.
• Chữ ký: Chữ ký của học sinh và chữ ký của phụ huynh (nếu cần).

Lý Do Viết Đơn Xin Nghỉ Học Thuyết Phục Nhất

Ngoài việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ học hoàn chỉnh, bạn cần phải thể hiện rõ ràng lý xin nghỉ học. Một số lý do này sẽ giúp bạn tăng tính thuyết phục cho việc xin phép nghỉ học:

• Vấn đề sức khỏe: Chẳng hạn như ốm đau, phẫu thuật hoặc điều trị bệnh, đến lịch khám bệnh, có thể đính kèm giấy chứng nhận từ bác sĩ.
• Sự kiện gia đình: Như có việc hiếu hỉ, tang lễ hoặc các sự kiện quan trọng khác trong gia đình.
• Lý do cá nhân: Có thể là áp lực học tập, cần thời gian để giải quyết vấn đề cá nhân hoặc tinh thần.
• Tham gia hoạt động ngoại khóa: Như tham gia hội thảo, khóa học bổ trợ, cuộc thi mà liên quan đến chuyên ngành học.

Gợi Ý Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Chuẩn

Hiện nay, việc phân loại các mẫu đơn xin nghỉ học phụ thuộc vào từng đối tượng, bao gồm: học sinh, sinh viên và phụ huynh (viết cho con). Tùy mỗi đối tượng, mẫu đơn xin nghỉ học sẽ có cách viết khác nhau:

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Dành Cho Học Sinh

Nếu bạn hoặc con bạn còn là học sinh các cấp, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn sau đây: ``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC Kính gửi: GVCN cùng thầy (cô) giáo bộ môn dạy ..... Em tên là: .................................................................... Học sinh lớp ..... trường .............................................. Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học … buổi (từ sáng (chiều) ngày ....... ./.... đến sáng (chiều) ngày ……../ ….. ) Lý do: ............................................................................ Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn! Ý kiến của phụ huynh học sinh Tôi xác nhận: ……………… đang học lớp ......, xin nghỉ học đúng lý do trên. Thời gian nghỉ học …. buổi. ………………, ngày ...... tháng … năm... Người xác nhận Người viết đơn (Ký và ghi rõ họ và tên) ```

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Dành Cho Sinh Viên

Trường hợp bạn đang là sinh viên, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ học sau đây: ``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ HỌC ………., ngày… tháng… năm... Kính gửi:.............................

• Ban Chủ nhiệm Khoa.......
• Giáo viên Chủ nhiệm lớp......
• Giáo viên phụ trách môn học.....

Em tên là..................... Mã số sinh viên:.................... Hiện đang học lớp:................. Khóa:........................ Hệ đào tạo:..............tại Trường:............................ Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học từ ngày.../.../20... đến .../.../20... Lý do:............................................................... Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học. Em xin chân thành cảm ơn! Ý kiến GVCN Người làm đơn (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) ```

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Để Phụ Huynh Viết Cho Con

Nếu con của bạn chưa đủ khả năng để chuẩn bị một đơn xin nghỉ học hoàn chỉnh, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ học chuẩn dưới đây: ``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường ................................

• Giáo viên chủ nhiệm lớp .........................................................................................

Tôi tên là: .................................................................................................................. Phụ huynh em: ..........................Lớp ........... Năm học ............................................ Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: ........................... được phép nghỉ học. Thời gian nghỉ: Từ ngày ..................... đến ............................................................. Lý do: ....................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Thời gian xin được học lại: ……………………………............................................... Tôi cam đoan sẽ tạo điều kiện giúp đỡ con chép bài, làm bài tập đầy đủ để theo kịp chương trình học trên lớp. Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết. Trân trọng cảm ơn! ..........., ngày...tháng...năm... Người viết đơn ```

Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Kèm Bảo Lưu Kết Quả

Trong một vài trường học, người viết đơn muốn xin tạm bảo lưu kết quả, hãy tham khảo mẫu đơn xin nghỉ học kèm xin bảo lưu kết quả sau đây: ``` CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP Kính gửi: - Ban Giám hiệu Trường .................................;

• Phòng Đào tạo và Công tác học sinh,

Tên em là: ...................................Mã học sinh:......................................................... Lớp:……………………..Số điện thoại liên hệ:.............................................................. Kết quả học tập tính từ đầu khóa học đến thời gian xin nghỉ học: TBCHT:…………………..…………..TBCRL:…………………................................... Em viết đơn này xin được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập vì lý do: ................................................................................................................................. Thời gian xin nghỉ học tạm thời: Từ học kỳ……. năm học: 20…. - 20…. Đến học kỳ…….. năm học: 20…. - 20…. Em xin thực hiện mọi yêu cầu, thủ tục của Nhà trường về vấn đề bảo lưu như sau:

• Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:

- 02 đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập có xác nhận của phụ huynh (01 bản trường lưu, 01 bản sinh viên giữ); - Bảng điểm; - Giấy xác nhận trả hết sách Thư viện và nộp đầy đủ các khoản tiền theo quy định của Nhà trường; (mẫu giấy xác nhận cấp tại Phòng ĐT&CTHS) - Thẻ sinh viên.

• Về kết quả học tập:

- Bảo lưu những môn học có điểm tích lũy từ 5.0 trở lên; - Huỷ các môn học có điểm tổng kết nhỏ hơn 5 và đăng ký học lại những môn đã bị huỷ. III. Thời gian và thủ tục xin quay lại học: - Thời gian: Học kỳ…….. năm học 20…. - 20…. - Thủ tục xin quay lại học: + Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (bản sinh viên giữ); + Đơn xin học lại (mẫu của Phòng ĐT&CTHS) + Giấy xác nhận của chính quyền địa phương trong quá trình nghỉ học tạm thời không vi phạm pháp luật. Học sinh lưu ý:

• Thời gian nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập tối đa không quá 02 năm cho toàn khóa học;
• Tự kiểm tra điều kiện được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trước khi nộp đơn.

Xác nhận của phụ huynh Người làm đơn (Có ý kiến, ký và ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ý kiến của GVCN Ý kiến của Phòng ĐT&CTHS ``` Tương tự nếu muốn làm mẫu đơn xin nghỉ học và bảo lưu kết quả cho sinh viên, bạn có thể thay thế các chỗ xưng hô “học sinh”, “phòng ĐT&CTHS” thành “sinh viên”, “phòng ĐT&CTSV”.

Viết Đơn Xin Nghỉ Học - Lưu Ý?

Việc nắm rõ một số lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học sẽ giúp bạn hoàn thiện đơn xin của mình một cách chuyên nghiệp và được nhà trường chấp thuận dễ dàng hơn. Dưới đây là một số điểm quan trọng mà bạn nên lưu ý:

Lưu Ý Về Nội Dung Đơn Xin Nghỉ Học

• Thông tin cá nhân: Họ và tên, lớp, trường, ngày sinh.
• Lý do xin nghỉ: Trình bày rõ ràng, cụ thể lý do bạn cần nghỉ học (ốm đau, gia đình có việc,...)
• Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc kỳ nghỉ.
• Cam kết: Cam kết sẽ hoàn thành bài tập và nội dung đã bỏ lỡ khi quay trở lại trường.
• Lời cảm ơn: Thể hiện sự tôn trọng đối với thầy cô và nhà trường.

Lưu Ý Về Cách Trình Bày Đơn Xin Nghỉ Học

• Viết tay hoặc đánh máy: Nếu viết tay, chữ viết phải rõ ràng, sạch sẽ. Nếu đánh máy, nên sử dụng font chữ đơn giản, cỡ chữ vừa phải.
• Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng khi viết đơn.
• Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên vào cuối đơn và ghi rõ họ tên người viết.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý một vài vấn đề khác sau đây:

• Nộp đơn đúng thời hạn: Nên nộp đơn xin nghỉ học trước ngày nghỉ để nhà trường có thời gian sắp xếp.
• Chuẩn bị giấy tờ liên quan: Nếu lý do nghỉ học là vì bệnh, bạn nên chuẩn bị giấy khám bệnh để làm bằng chứng.
• Thường xuyên liên lạc với thầy cô: Trong thời gian nghỉ học, bạn nên thường xuyên liên lạc với thầy cô để được hướng dẫn học tập.

Kết Luận

Việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ học hoàn chỉnh, đúng cách không chỉ thể hiện sự tôn trọng nhà trường mà còn giúp bạn được chấp thuận một cách nhanh chóng. Hãy luôn nhớ chuẩn bị đầy đủ thông tin và nộp đơn đúng thời hạn để không ảnh hưởng đến quá trình học tập của mình. Ngoài ra, nếu bạn là một sinh viên mới ra trường hoặc đang trong quá trình tìm kiếm việc làm, đừng quên tham khảo các cơ hội việc làm hấp dẫn trên website CareerViet.vn. Tại đây, bạn có thể tìm thấy những công việc với mức lương cao, chế độ ưu đãi tốt. Đặc biệt, nền tảng CareerViet.vn còn tích hợp các tính năng hỗ trợ người dùng tạo CV xin việc miễn phí, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp cho mình. Hãy truy cập ngay để sử dụng các tiện ích hữu ích này nhé!