Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn, mới nhất 2024 cho học sinh, sinh viên

Trong suốt thời gian đi học, có bao giờ bạn từng lên mạng tìm cách viết đơn xin nghỉ học chưa? Chắc chắn, tùy thuộc vào từng lý do mà hình thức viết đơn của mỗi người sẽ khác nhau. Vậy nên mà trong nội dung sau, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày, nghỉ học vì bị ốm và nghỉ học luôn cho học sinh, sinh viên, phụ huynh cần biết để viết đơn chính xác nhất.

Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học là một mẫu đơn cần thiết mà bất kỳ học sinh nào cũng từng trải qua ít nhất một lần trong quá trình học tập. Mẫu đơn này thường được sử dụng để xin phép nghỉ học tại trường vì một lý do cụ thể và chủ yếu được viết tay. Không chỉ học sinh, phụ huynh hoặc người giám hộ cũng được quyền viết đơn đại diện để xin nghỉ cho con mình. Đơn này sẽ được gửi đến ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm để xin phê duyệt.

Phân loại đơn xin nghỉ học

Hiện nay, đơn xin nghỉ học được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Dưới đây là 3 loại đơn xin nghỉ học phổ biến:

1. Theo thời gian nghỉ

• Nghỉ học 1 ngày: Lý do thường liên quan đến việc bị bệnh, khám sức khỏe hoặc vấn đề gia đình khẩn cấp.
• Nghỉ học nhiều ngày: Thường áp dụng cho những trường hợp điều trị bệnh lâu dài hoặc sự cố lớn trong gia đình. Trường hợp này cần bổ sung giấy tờ xác nhận từ bệnh viện hoặc cơ quan chức năng.

2. Theo lý do nghỉ

• Lý do sức khỏe: Tai nạn hoặc bệnh tật cần điều trị để đảm bảo sức khỏe.
• Vấn đề về gia đình: Thành viên trong gia đình bị bệnh cần chăm sóc, hoặc gia đình gặp sự kiện khẩn cấp.
• Các cuộc thi, sự kiện, hoạt động ngoại khóa: Học sinh tham gia vào các cuộc thi hoặc hoạt động giáo dục được nhà trường cấp phép.

3. Dừng việc học

• Tạm ngưng việc học: Học sinh muốn tạm ngưng, bảo lưu kết quả học tập để tập trung cho nhu cầu cá nhân.
• Nghỉ học luôn: Trường hợp học sinh muốn kết thúc việc học tại cơ sở giáo dục.

Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ học

Mỗi người khi xin nghỉ học sẽ có những lý do khác nhau. Tuy nhiên, để được thầy cô cùng ban giám hiệu nhà trường chấp thuận, đơn nghỉ phép cần phải hợp lệ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin phép nghỉ học đạt tiêu chuẩn:

• Trình bày Quốc hiệu, tiêu ngữ của Việt Nam ngay đầu đơn:

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

• Đối tượng gửi đơn: Ban giám hiệu và Giáo viên chủ nhiệm.
• Thông tin học sinh: Họ tên học sinh, tên trường, lớp, mã số sinh viên,...
• Trình bày lý do xin nghỉ học (Nếu nghỉ học trong thời gian dài thì cần có giấy tờ chứng minh đi cùng).
• Thời gian xin nghỉ: Ghi rõ ngày, tháng, năm bằng chữ số.
• Lời hứa của học sinh: Cam kết sẽ chép lại bài, làm bài tập đầy đủ,...
• Chữ ký học sinh: Mục này chứng minh bạn là người viết đơn. Phụ huynh cũng cần ký tên để xác nhận với nhà trường về việc xin nghỉ của con.

Mẫu viết đơn xin nghỉ học

Cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày, đơn xin nghỉ học vì bị ốm hay đơn xin nghỉ học luôn đều có chung một form. Tuy nhiên, giữa từng lý do vẫn có những điểm khác biệt. Dưới đây là các mẫu đơn bạn có thể tham khảo:

Cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày

Đây là mẫu đơn phổ biến mà học sinh, sinh viên thường nộp khi có nhu cầu nghỉ trong một ngày. Đối với mẫu đơn này, cần điền đầy đủ thông tin như họ tên, trường, lớp, lý do xin nghỉ học, ngày tháng xin nghỉ, và cam kết cuối đơn. Mẫu đơn cần được đảm bảo ngắn gọn, rõ ràng và trình bày lý do một cách chân thực để tăng tính thuyết phục.

Cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm

Trong trường hợp xin nghỉ học vì bị ốm, bạn cần trình bày rõ tình trạng sức khỏe của mình. Nêu rõ lý do và thời gian dự kiến khi nào có thể trở lại lớp để giáo viên có thể nắm bắt kịp thời. Dưới đây là mẫu đơn bạn có thể tham khảo:

Cách viết đơn xin nghỉ học luôn

Đối với đơn xin nghỉ học luôn, bạn không cần phải cam kết về thời gian quay lại học tập hay viết bài như các mẫu đơn khác. Bạn chỉ cần trình bày rõ lý do và quyết định nghỉ học của mình. Dưới đây là mẫu đơn tham khảo:

Với sự phát triển của công nghệ, học sinh, sinh viên hiện nay thường tải các mẫu đơn từ internet, điền thông tin trực tiếp và in ra. Để hỗ trợ việc này, các bạn cần có cho mình một chiếc laptop thông minh để tìm kiếm thông tin và hỗ trợ học tập hiệu quả. Hãy tham khảo thêm các mẫu laptop chất lượng dành cho sinh viên dưới đây nhé:

[Product_Listing categoryid="1054" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/sinh-vien.html" title="Tham khảo danh sách laptop sinh viên được quan tâm tại CellphoneS!"]

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học

Cách viết đơn xin phép nghỉ học khá đơn giản, nhưng bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin quan trọng. Trong quá trình viết đơn, hãy chú ý một số vấn đề sau:

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
• Viết thông tin chính xác và đầy đủ, bao gồm họ tên, trường, lớp, số điện thoại, địa chỉ (nếu cần).
• Trình bày lý do phù hợp, mang tính chính đáng và không thể tránh.
• Ghi rõ thời gian nghỉ học, bao gồm từ ngày bắt đầu cho đến kết thúc.
• Xác định chính xác người cần gửi đơn, đồng thời gửi đúng thời hạn để được duyệt.

Trên đây là cách viết đơn xin nghỉ học mà Sforum muốn chia sẻ đến các bạn. Tùy vào từng trường hợp mà đơn được viết sẽ có những sự khác biệt, chẳng hạn như cách viết đơn xin phép nghỉ học 1 ngày, xin nghỉ học vì bị ốm hay xin nghỉ học luôn. Việc tìm hiểu các mẫu đơn tham khảo ở trên sẽ giúp đơn xin nghỉ học của bạn trở nên chính xác và hợp lệ nhất.